Os dados de fax recebidos podem ser salvos automaticamente na caixa de fax do próprio dispositivo, em uma pasta designada, na nuvem ou em uma memória USB, ou podem ser enviados por e-mail, com base em fatores como origem, linha de recebimento ou hora de recebimento.
Há visualizações dos dados salvos disponíveis, permitindo que os usuários escolham apenas o que é necessário.

*Somente para modelos equipados com a função Fax Box.