爱普生多功能喷墨打印机在纸或墨水用完时，会向管理员发送电子邮件。这使管理员能够尽快找到打印机并解决问题。即使在管理多个打印机时，管理员也不需要实际访问每个打印机来检查其状态。这可以防止打印机处于不可使用状态，并最大限度地减少停机时间。